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엑셀 수식과 VBA의 역할

두릅기자 2025. 2. 24. 14:54
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1. 수식의 기본 동작
엑셀의 수식은 한 셀의 값을 계산해 결과를 표시할 수는 있지만, 다른 시트나 셀에 값을 "입력"하거나 "변경"할 수는 없습니다.
예를들면

=IFERROR(INDIRECT("'" & $B9 & "'!D7"),"")

는 B9 셀에 입력된 시트 이름의 D7 셀 값을 읽어오는 용도로만 작동합니다.
즉, 이 수식은 “전체페이지” 시트에서 각 매장별 시트의 D7 값을 불러오는 것이지, “전체페이지” 시트에 입력한 데이터를 다른 시트의 D7 셀로 복사하는 기능은 제공하지 않습니다.

 

2. 데이터를 다른 시트에 자동으로 입력하려면


엑셀 수식으로는 불가능하므로, VBA(매크로)를 활용해야 합니다.
예를 들어, “전체페이지” 시트에서 특정 셀에 값이 입력될 때, Worksheet_Change 이벤트를 이용해 해당 매장별 시트의 특정 셀(D7 등)에 그 값을 복사하도록 코드를 작성할 수 있습니다.


수식이 제대로 적용되지 않는 경우 확인 사항

  • 시트 이름 확인: B9 셀에 입력된 시트 이름이 실제 존재하는 시트의 이름과 정확히 일치하는지(공백이나 특수문자가 있는 경우 반드시 작은따옴표로 감싸야 함) 확인하세요.
  • 셀 참조 확인: 참조하려는 셀(D7)이 해당 시트에 실제로 존재하는지, 그리고 데이터 형식이 일치하는지 확인해보세요.
  • 동적 배열 문제: 최신 Excel 버전에서는 동적 배열 기능에 따라 수식에 자동으로 @ 기호가 붙을 수 있으므로, 필요에 따라 @ 기호를 제거해 보세요.
    예시:
    bash
    복사편집
    =IFERROR(INDIRECT("'" & $B9 & "'!D7"),"")
  • 수식의 역할 이해: 위 수식은 단순히 해당 셀의 값을 가져오는 역할이므로, “전체페이지” 시트에 데이터를 입력했을 때 다른 시트의 셀에 값이 자동으로 "기입"되도록 하려면 VBA를 이용해야 합니다.

추가 도움이 될 만한 5가지 관련 정보

  1. VBA를 활용한 자동 데이터 전송
    • VBA의 Worksheet_Change 이벤트를 사용하면, 특정 셀에 값이 입력되었을 때 그 값을 다른 시트의 특정 셀로 복사할 수 있습니다.
    • 예제 코드:
      vba
      복사편집
      Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Target, Me.Range("매출입력셀범위")) Is Nothing Then Dim shtName As String shtName = Me.Range("해당매장명셀").Value Worksheets(shtName).Range("D7").Value = Target.Value End If End Sub
  2. INDIRECT 함수의 한계와 활용법
    • INDIRECT 함수는 텍스트 문자열로 만든 셀 참조를 평가하여 값을 반환합니다.
    • 다만, 이 함수는 참조 대상이 동적으로 변경되더라도 값을 “복사”하지 않고 단순히 “읽어오기”만 합니다.
  3. 엑셀 수식은 읽기 전용
    • 수식은 다른 셀에 데이터를 기록할 수 없으므로, 데이터를 입력하여 다른 시트의 값을 변경하려면 반드시 VBA와 같은 매크로 방식이 필요합니다.
  4. IFERROR 함수로 오류 처리하기
    • IFERROR 함수는 수식 계산 중 오류가 발생했을 때 대체 값을 반환하는 기능을 합니다.
    • 이를 통해 INDIRECT 함수가 올바른 참조를 찾지 못할 경우 빈 문자열이나 사용자 정의 메시지를 표시할 수 있습니다.
  5. 동적 배열과 @ 연산자 이해하기
    • 최신 Excel에서는 동적 배열 기능에 따라 수식에서 @ 연산자가 자동으로 적용되기도 합니다.
    • 수식의 목적에 따라 @ 연산자를 사용할지 말지 결정하는 것이 중요하며, 단순 참조의 경우 제거해도 무방할 수 있습니다.

엑셀에서 원하는 기능(데이터 입력 시 자동으로 다른 시트에 값 반영)을 구현하려면, 위 내용처럼 VBA를 활용하는 방법을 고려해보시기 바랍니다. 수식은 참조와 계산에만 사용되므로, 직접 값을 다른 시트에 기록하려면 매크로 코드 작성이 필수적입니다. 추가적으로 VBA 예제나 구현 방법에 대해 더 궁금하시면 언제든지 문의해 주세요.

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