엑셀에서 번호만 남기고 글자만 지우는 방법: 자주 묻는 질문과 답변

 

엑셀을 사용할 때, 셀 안에 숫자와 글자가 함께 있을 경우, 필요에 따라 숫자만 남기고 글자만 지우는 방법이나 그 반대의 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어, "1-2. 사과"처럼 숫자와 글자가 섞여 있을 때, 번호만 남기고 글자는 삭제하거나, 글자만 남기고 번호를 지우는 방법을 찾는 분들이 많습니다.

이번 포스팅에서는 엑셀에서 번호와 글자를 분리하는 방법을 최대한 이해하기 쉽게 설명하겠습니다. 더불어, 엑셀 사용 시 자주 묻는 질문들과 그에 대한 답변도 함께 정리해보겠습니다.

1. 엑셀에서 번호만 남기고 글자만 지우는 방법

방법 1: 텍스트 함수 사용

엑셀에서 번호만 남기고 글자만 지우려면 텍스트 함수를 활용하면 매우 편리합니다. 여기서는 "1-2. 사과"라는 데이터에서 숫자 부분만 추출하는 방법을 설명하겠습니다.

1. =LEFT 함수와 FIND 함수 사용
   =LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)
   이 함수는 셀 A1에 있는 내용에서 **공백(" ")**이 나오기 전까지의 문자를 추출합니다. 이 방법은 번호가 공백으로 구분된 경우 유용합니다. 예를 들어, "1-2. 사과"라는 셀에서 '1-2.' 만 추출할 수 있습니다.
2. 정규 표현식 사용 (고급 방법)
   엑셀에서 정규 표현식을 사용하려면 추가적인 설정이 필요합니다. 하지만 정규 표현식을 사용하면 번호와 글자가 결합된 셀에서 번호만 추출하는 작업을 더 효율적으로 처리할 수 있습니다.

방법 2: 텍스트 나누기 기능 사용

엑셀의 '텍스트 나누기' 기능을 사용하면 셀 안의 텍스트를 구분자에 따라 자동으로 나누어 줄 수 있습니다.

1. 셀을 선택한 후 '데이터' 탭에서 **'텍스트 나누기'**를 클릭합니다.
2. 구분자로 '-' 또는 ' ' (공백) 등을 선택하여 텍스트를 나누고, 번호만 있는 부분을 추출합니다.

이 방법은 숫자와 글자가 구분된 텍스트에 유용하며, 한번 설정해 놓으면 나중에 쉽게 재사용할 수 있습니다.

2. 엑셀에서 글자만 남기고 번호 지우는 방법

반대로, 글자만 남기고 번호를 지우는 방법은 아래와 같은 방법을 활용할 수 있습니다.

방법 1: RIGHT 함수와 FIND 함수 사용

엑셀에서 글자만 남기고 번호를 지우는 방법으로, 텍스트 함수인 RIGHT와 FIND 함수를 활용하여 숫자 이후의 텍스트만 추출할 수 있습니다.

예를 들어, "1-2. 사과"에서 **'사과'**만 남기고 싶다면, 다음과 같이 할 수 있습니다:

sql

복사편집

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))

이 함수는 첫 번째 공백 이후의 모든 글자를 추출합니다.

방법 2: 텍스트 나누기 기능 사용

위의 '텍스트 나누기' 방법을 반대로 활용하여 번호 부분을 삭제하고, 글자만 남기는 방법도 가능합니다. 나누기 옵션에서 **'-'**이나 공백을 구분자로 설정하여, 글자 부분만 추출할 수 있습니다.

3. 엑셀 자주 묻는 질문과 답변

Q1: 셀 안에서 텍스트와 숫자를 동시에 계산하는 방법은?

• A1 셀에 "100 apple"이 들어있다면, 숫자 부분만 추출하여 계산하려면 =VALUE(LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1))와 같은 공식을 사용하면 됩니다. 이 함수는 텍스트에서 숫자만 추출하여 계산에 사용할 수 있습니다.

Q2: 엑셀에서 텍스트와 숫자가 섞여 있으면 어떻게 처리해야 할까요?

• 텍스트와 숫자가 섞여 있는 데이터를 분리할 때는 텍스트 함수나 '텍스트 나누기' 기능을 이용하여 번호와 글자를 분리하는 것이 중요합니다. 각 텍스트와 숫자의 구분자에 맞게 함수나 기능을 설정하세요.

Q3: 특정 문자 뒤의 텍스트만 추출하려면 어떻게 하나요?

• 예를 들어 "사과-홍시-배"에서 **'홍시'**만 추출하려면, =MID(A1,FIND("-",A1)+1,FIND("-",A1,FIND("-",A1)+1)-FIND("-",A1)-1)와 같은 방법을 사용할 수 있습니다. 이 함수는 두 번째 '-' 뒤에 있는 텍스트를 추출합니다.

Q4: 셀에 숫자만 있는 경우 어떻게 처리하나요?

• 숫자만 추출하려면, 셀의 값을 숫자만 남기도록 설정하거나 TEXT 함수를 사용해 문자와 구분하는 방법을 활용하세요.

4. 마무리: 엑셀 사용의 효율성 높이기

엑셀에서 번호와 글자가 함께 있을 때, 번호만 남기고 글자를 지우거나 그 반대의 작업은 생각보다 간단하게 처리할 수 있습니다. 함수와 텍스트 나누기 기능을 잘 활용하면 시간을 절약하고 더 효율적인 작업이 가능하죠. 자주 묻는 질문과 답변을 통해 엑셀 사용에 대한 기본적인 이해도를 높이고, 보다 능숙하게 엑셀을 사용할 수 있도록 도와주세요.

다양한 엑셀 기능을 활용하여 작업을 자동화하고, 데이터 처리에 소요되는 시간을 단축할 수 있는 방법을 꾸준히 익혀보세요.